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    淘宝客服绩效评分标准

    2013-07-18 17:20:25 人气:22305
           为了维护公司形象,提高服务标准,增长公司效益,特制定网络客服绩效评分标准如下:
    一、人员素质
           1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。
           2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握产品知识和销售服务和售后问题处理程序和方法。
           3、了解本企业的企业文化明确服务至上理念,做到大客户小客户一个样。
           4、打字速度在50字每分,准确回复客户问题,无错字。
           5、计算机操作熟练,能快速准确做好客服记录。
           6、客服在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉;
           7、客服在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。
    即:
    三要:要专业,要热情,要灵活。
    三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。
    四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。
    二.客服工作中的几个重要点
          1.客服人员必须由公司负责招聘及培训。
          2.客服人员必须由公司客服中心调配,其他人无权对客服人员进行调配。公司其他人员必须配合客服人员在公司的日常工作。如:大客户合同核对(包括合同内容、合同年限、合同总金额、实收金额、发票以及签订人等明细)以及催款等工作。
          3.设立优秀奖金300元,根据扣加分结果对销售额第一名进行奖励。
          4.客服部门将每月对客服人员进行产品知识及公司制度的考核,此考核将直接影响客服人员的绩效奖金。
          5.客服人员接到超权限订单、投诉、网络危机时,应该及时上报并协助处理。
          6.客服人员必须服从公司的管理及调配。公司客服部下达的任务必须按时保质的完成,通过绩效考核的方式考核其在工作中的表现。同时,客服人员有义务协助公司开展客服方面的工作。如:铺帖、拍照、财务对账、仓库盘点等
          7. 客户资料为公司重要无形资产,严格保密客户信息,不得擅自将客户资料透露给任何人或私自挪作他用;不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。妥善建档管理并建立电子文档,禁止非客服部工作人员使用本部门电脑,以免重要客户资料流失。
          8. 应自觉遵守公司规定的作息时间,任何类别的请假都需要经过客服部主管事前批准。如有紧急情况,应在1小时内电话通知上级主管。
          9.客服除了完成自己的工作之外还应当准确填写客服管理的相关表格(问题记录、销售统计),并准时上交客服管理表格,逾期不交因承担相应责任。
    三、考核标准:
       (一)考核标准说明
         1、每名员工连续工作时间不得超过8个小时,每两小时左右时间可以适当的休息10分钟左右,以保证更高的工作效率。
         2、每月日常考核基础积分为80分,主要考核接单、售后、日常工作三个方面,主要包括服务质量,协作沟通,日常工作量化等各个方面,由主管根据以下扣加分标准打分。
         3、如果连续两个月都是最后一名且评分低于60分,公司有权解雇、调岗、或进行降薪培训,培训合格重新上岗。
         4、每月考核满分为100分。当月总分在100分以上,仍按照满分100分计算。
         5、客服考核采用督查考核、随机抽查、定期考察、事后追查进行。
         6、为了考核大家对工作技巧的了解程度,定期对所有的客服人员进行有关工作技巧的考核(包括接单、售后、日常工作),原则上每个月进行一次有关工作技巧的考试。
         7、客服在接单过程中可以争对订单实际情况作灵活处理,标准如下
              当客户订单金额达到500元可送礼品A类。
    当客户订单金额达到1000元可送礼品B类。
    当客户订单金额达到2000元可送礼品C
         8、此考核直接与客服的岗位绩效薪资挂钩,日常考核以板报形式实时公布,对于考核分数不服,可在考核分公布之后1天之内提出复核申请。
    (二)加分标准:
         1、当月每完成一项非客服本质工作(额外工作一工作单为标准)。               1-5/
         2、客服考试分数为满分                                                    5分/次
         3、突发情况或者活动期间在人手不够的情况下,能随叫随到来公司主动顶班      5分/次
        4、在客户满意的情况下,处理售后问题能做到0成本付出                      5分/次
        5、在完成本职工作情况下,能够完成上级提出的额外工作                      5分/次
        6、客户满意度,经核实客户满意度在满意及以上在90%以上的。                5分/月
        7、对于整个客服团队的管理,能够提出合理化建议。经试行后效果理想的       10分/次
        8、对难缠客户、难以回复的问题提出处理意见的,经采纳效果明显改善的        5分/次
        9、无迟到早退全勤                                                        5分/月
        10、能在销售中发现的产品、销售、售后等各个流程错误并提出改进的         2-5分/次
        11、在工作中出现的紧急情况能够及时、妥善处理                           2-5分/次
        12、受客户的主观表扬(留言、书面、来电 )                               1-2分/次
        13、当月接待客户数量最多客服                                            2-5/
        14、当月成单率最高客服                                                  5/
    三、扣分标准
         A 轻度违规
          1.         客服的操作错误产生的损失大于操作失误损失限额                        2分/10元
          2.         工作时间浏览无关网页                                                     2分/次
          3.         交接班信息不完整                                                        2分/次
          4.         当班值班态度消极                                                         2分/次
          5.         迟到早退 视情节                                                         2-5分/次
          6.         未能认真记录填写交接班记录及相关表单                                     2分/次
          7.         当班时间未能及时回复顾客申诉,回复申诉不耐心,不友好                     5分/次
         8.         当班时间离开工作岗位超过5分钟,未告知上级                               5分/次
         9.         未能及时有效的执行客服日常工作                                          2-5分/次
         10.     上班时间与本职工作无关的网络聊天                                        1-2分/次
         11.     在办公区域大声喧哗,影响他人工作                                         2分/次
         12.     未在流程控制时间内处理突发事件,30分钟内                                 5分/次
         13.     主管随机抽查错误                                                        1-5分/次
         14. 在法定工作时间内请假(视情节)                                           1-2分/天
         15. 当月销售额为最后一名                                                 5/
         16. 当月成单率最后一名                                                   5/
       B中度违规:.
     
         1.         工作时间内观看在线播放电影、玩游戏                                  5分/次
         2.         表单数据记录与实际工作量严重不符,虚报工作量                        5分/次
         3.         当班时间突发事件未能及时反映,或者知情不报                          5分/次
         4.         未经主管批准,私自在工作机器中下载、安装软件                        5分/次
         5.         私自跳过未处理的问题或其他工作记录                                  5分/次
         6.         未请假缺席部门例会                                                  5分/次
         7.         客服考试,得分在60以下                                             5分/次
         8.         未在流程控制时间内处理突发事件,超过30分钟到2小时内               5分/次
         9.      连续两个月销售额、且成单率没有增长的                           10/
    C重度违规
          1.         旷工                                                                10分/次
          2.         当班时间与客户发生争执或冲突态度恶劣(有效投诉)                    10分/次
          3.         将非公司人员带入工作区域                                            10分/次
          4.         未经允许,不按照规定私自答应客户改价格,需照价赔偿,并记过一次      10分/次
          5.         未在流程控制时间内处理突发事件,超过2小时以上,并记过一次          10分/次
          6.         工作时间内睡觉 ,特别是夜班客服,并记过一次                         10分/次
          7.         上班时间兼职其他店铺客服的                                          直接辞退
    D 其他
          此外,在每月评定的时候,主管可以根据各客服本月工作整体表现给与额外的奖惩,分数浮动在-5至5之间,必须说明额外奖惩理由。每月记过达2次及以上的公司可以直接辞退。
     
    四、具体奖惩措施
         1、考核积分基础分为80,根据每月考核分数的多少对个人薪资做上下浮动。
         2、考核积分在-20到+20分之间浮动,每扣 1分等于10元,每增加5分薪资增加一级。
         3、计算方法
         举例:   A、甲员工本月考核分为80分,则当月岗位绩效工资不变。
                        B、乙员工本月考核分为91分,则当月岗位绩效工资为3级。
                        C、丙员工本月考核分为68分,则当月绩效工资扣除120元。
                        D、丁员工本月考核分为低于60分,公司有权利解除劳动合同、转岗、培训再上岗。
         4、员工从加入公司的第二个月起,开始实行绩效工资浮动。前一个月只评考核分,不浮动工资。
     
    五、其他
          1、 本制度不与公司其它制度相抵,员工仍可参加公司的《激励制度》的评选。
           2、 本制度上报项目主管审批后执行,并交行政人事部备案。
           3、 本制度可能增减内容,请参照最新版本,增减内容于增减公告当日起执行。
    六、注意事项:
           1、每名员工在合同期内辞职,当月绩效奖金为零。
            2、当月绩效奖金的发放跟随当月工资发放。
            3、试用期内表现优异,考核分优秀者,可以申请提前转正。
            4、此制度作为客服岗位绩效薪资评定的重要标准敬请重视。
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