淘宝一向非常注重商家们知识产权的保护,所以为了规范淘宝市场秩序,除拥有商标所有权或商标授权资质的广告主外,其他商家均不得在推广信息中使用他人商标或品牌名称,想要合规使用品牌信息进行推广,则应及时提交资质到阿里妈妈进行审查备案。但有些商家不清楚备案需要提供哪些资质材料,面对不同情况又有哪些要求,这里给大家详细解读下商标授权需要的资质材料,及其要求。
一、商标注册证或商标注册申请受理通知书
1、如商标已获准注册,则提供R标实拍图;如推广所涉及的商品属于下述商品类目:酒类、食品、保健品、化妆品、卡通、运动户外等,则阿里妈妈侧目前仅接受R标。
2、如商标仍处于“注册申请受理”状态,则提供《商标注册申请受理通知书》(又称为TM标,仅表明国家知识产权局商标局已收到申请人的商标申请,并不代表所申请商标已获准注册),但注册申请时间须满六个月;
3、如商标已转让,还需补充提供国家知识产权局商标局出具的《核准商标转让证明》,如仅提供《转让申请受理通知书》或《注册商标转让协议》不能通过;
4、如商标注册信息有变更,则还需提供国家知识产权局商标局核发的《注册商标变更证明》;
5、如注册商标保护期限届满前向商标局提出补发续展证明申请且核准通过的,则需一并提供《商标注册证》和《商标续展注册证明》;
二、商标注册人的主体证明文件
1、如商标注册人为公司,请提供“营业执照副本”或“公司注册证明材料”实拍图;
2、如商标注册人为个人,请提供该个人的身份证正反面实拍图或其他身份证明材料。
3、特别提醒:
(1)如商标转让已被国家知识产权局商标局核准通过的(提供国家知识产权局商标局出具的核准转让证明),则需提供商标受让人的主体证明文件;但商标转让未完成的情况下,则还需提供当前商标权利人的主体证明文件;
(2)如商标注册信息变更已被国家知识产权局商标局核准通过的(提供国家知识产权局商标局核发的注册商标变更证明),则需提供变更后注册人的主体证明文件。
三、商标权利人给店铺的销售及商标使用授权书
注意事项:
1、授权书里务必注明旺旺账号(非店铺名称)或店铺链接;
2、如商标权利人为公司,则授权书需有该公司的清晰盖章;
3、如商标权利人为个人,则授权书需有其手写签字或印章;
4、授权书里必须明确被授权方具有使用商标推广的权利,仅有销售权利无法通过;
5、如商标转让已被国家知识产权局商标局核准通过的,则需提供商标受让人给店铺的销售及商标使用授权;但商标转让未完成的情况下,则还需提供当前商标权利人给店铺的销售及商标使用授权;
6、如商标注册信息变更已被国家知识产权局商标局核准通过的,则需提供变更后注册人给店铺的销售及商标使用授权;
7、除“商标注册证”、“商标注册人的主体证明文件”、“商标权利人给店铺的销售及商标使用授权书”这3项为基础要求,如存在以下2种情况,则还需对应补充相关资质材料:
(1)如为化妆品品类的商标授权:
需提供食品药品监管部门核发的可从事化妆品生产的《化妆品生产许可证》;
如商标权利人与化妆品生产企业不一致,则还需提供商标权利人与化妆品生产企业的委托加工合同(若一致,则此项无需提交),合同内容需包含所生产商品的品牌信息、有效期、双方清晰盖章或签字。
(2)如为进口商品的商标授权:
保证按照海关要求走合规商品物流渠道,还需补充提供进口货物报关单,且报关货物信息里需含有与授权商标一致的品牌信息;
如报关单上的境内收货人或消费使用单位非店铺的实名认证主体的情况下,则还需提供境内收货人或消费使用单位给店铺实名认证主体的销售授权书。
四、特殊案例及注意事项
1、逐级授权
2、外文资质
国外的资质证明文件(如授权书是英文、日文、韩文等),请同时提供:外文原件、国内正规翻译机构出具的翻译件(需加盖公章)。
3、资质存疑
如无法核实到所提供凭证材料的有效性,将无法予以通过。建议联系商标权利人,让商标权利人官方来重新提交有效的“相关商标使用权授权的资质”,对店铺信息进行备案。
4、原件实拍
以上提交的资质文件均必须为原件实拍图,不得涂改以免影响真实有效性,务必确保:
证件图片完整(不缺边角),证件的周围不允许加上边角框,证件上不包含任何网站字样,可添加例如“仅限于直通车资质证明使用”、“仅限于钻石展位资质证明使用”的水印。
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